1、根据办证中心提供的签证要求，需要办理出差证明的出访人员，凭校务网办事大厅流程结束后的《教职工出国（境）申请》表，至校办（明德南307）盖学校公章、校长签名章（见出差证明盖章示例），中英文出差证明及出访部分国家行程均需盖章。

2、出差证明中邀请单位必须与省外办批件上显示的内容完全一致，出差证明、签证表格以及机票订单等显示的停留时间须一致（均含旅途时间），否则办证中心不受理。

3、All expenses including round-trip air tickets, accommodation and medical insurance for this trip will be borne by China Jiliang University.

这句话一般不要变动，如果费用来源为邀请方，则China Jiliang University改成邀请方；邀请方和学校共同承担的，根据实际情况填写。

4 、部分国家有特殊要求，如韩国需要提供在职证明，英国需要提供行程，澳大利亚需要提供出访目的，丹麦需要校长的手写签名，等等，请仔细阅读签证要求，完全符合签证要求的内容。如需校长手写签名可联系国际处办理。

5 、模板中没有的国家，请参考要求类似的国家填写。如省外办批件中显示有职务，如院长、副院长之类，请自行添加在出差证明当中，示例：Prof., Dean of ***College。

6、 出访单位的营业执照复印件即为事业单位法人证书，也在校办领取，可与出差证明一起办理。