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工作分工介绍

更新时间:2017-7-3

一、副处长岗位
 
1、协助主管校领导主持全处室开展工作。
2、负责因公出访、外国文教专家管理等工作。
3、负责中外合作办学项目的申报、协调与管理。
4、负责国(境)外校际交流项目的拓展与管理,争取创建孔子学院。
5、负责学校英文网站和处网站的建设和管理。
6、负责与学校领导、二级学院及职能部门的联系和协调。
7、根据工作需要,做好与各级政府机关、兄弟院校及有关企事业单位的对外联络工作。
8、完成领导交办的其他任务。
 
电话:0571-86836086
 
 
 
二、外事综合管理岗位
 
1、协助处领导接待外宾来访。
2、协助负责中外合作办学项目的申报、协调与管理;协助对外交流与合作项目的管理(渠道开拓、前期联络、协议书拟定、来访接待、项目组织与实施等)。
3、制定长、短期国(境)外文教专家年度聘请计划和外籍教师的聘请和行文报批工作;协调外教外专的日常生活及后勤管理;配合教学单位安排相关教学工作及外教外专节假日活动等。 
4、负责学校英文网站和处网站的建设和维护工作。  
5、完成领导交办的其他任务。
 
电话:0571-87676158
 
 
 
三、因公出国(境)管理岗位
 
1、负责办理校一级团组因公出国(境)相关手续;协助办理校内一般团组因公出国(境)手续,包括公示、预算审核、行文、送审报批、护签手续以及报销等,做好出国(境)人员的行前教育工作。
2、负责学校因公护照(通行证)的收缴管理。
3、负责编写部门年鉴、学校外事(港澳台)年鉴及部门档案管理。
4、完成领导交办的其他任务。
 
电话:0571-86836028